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Automatizaciones con n8n

Los flujos que corren todos los días en ACM Consultoría. Tareas que antes dependían de que alguien se acordara ahora pasan solas, a la hora correcta y sin errores.

año
2026
rol
Diagnóstico, diseño e implementación
stack
n8n Supabase PostgreSQL Strapi Gmail SMTP Telegram

En un despacho que atiende a decenas de clientes, los detalles que construyen la relación (un saludo, un recordatorio, un seguimiento a tiempo) son los primeros que se olvidan cuando hay trabajo. Estos flujos se encargan de eso.

Todos corren en mi servidor self-hosted, así que agregar un flujo nuevo no aumenta el costo.

flujo 01 · todos los días a las 8:00

Felicitaciones de cumpleaños a clientes

Cada mañana el flujo revisa la base de clientes. Si alguno cumple años, le envía un correo de felicitación y avisa al equipo por Telegram para que también lo salude por WhatsApp. Ningún cumpleaños se pasa por alto.

workflow / cumpleanos-clientes.json
  1. disparador

    Cron

    diario · 8:00 am

  2. datos

    Supabase

    nombre, correo, cumpleaños, WhatsApp

  3. condición

    IF

    ¿cumple años hoy?

  4. acciones

    Gmail

    felicitación al cliente

    Telegram

    aviso al equipo

// el cliente recibe su felicitación a primera hora y el equipo se entera sin revisar ningún calendario
flujo 02 · cada 5 minutos · 10, 5 y 1 día antes del evento

Registro y recordatorios del webinar de ACM

Para el webinar de ACM del 30 de noviembre construí la landing page de registro. El formulario guarda cada registro en Strapi, y un solo workflow de n8n se encarga del resto. Cada 5 minutos consulta Strapi, guarda los registros nuevos en PostgreSQL y envía a cada persona una confirmación con plantilla HTML desde el dominio del despacho. En el mismo workflow, otros disparadores consultan a todos los registrados 10 y 5 días antes para recordarles el evento, y un día antes les envían el enlace de Google Meet.

workflow / webinar-acm.json
  1. disparadores

    Cron · registro

    cada 5 minutos

    Cron · recordatorios

    días -10, -5 y -1

  2. datos

    Strapi API

    registros nuevos de la landing

    PostgreSQL

    guarda y consulta registrados

  3. por registro

    Split Out

    un correo por persona

  4. correos · SMTP

    Confirmación

    gracias por registrarte

    Recordatorio

    días -10 y -5

    Último aviso

    día -1 · enlace de Meet

// todo el ciclo del evento, del registro al enlace de acceso, vive en un solo workflow; nadie tiene que acordarse de escribirle a la lista

// capturas del proceso

Flujo de cumpleaños en el editor de n8n con tres nodos, disparador diario a las 8:00, consulta de cumpleaños del día y envío del correo
// el flujo de cumpleaños en el editor de n8n
Mensajes del bot cumpleaños_acm en Telegram con los próximos cumpleaños de clientes de los siguientes 7 días, con los nombres difuminados
// el aviso que llega al equipo por Telegram
Vista previa del correo de felicitación con el encabezado ¡Feliz Cumpleaños! y el nombre del cliente difuminado
// el correo de felicitación que recibe el cliente
Landing page del webinar de ACM Consultoría en una laptop, con el título Del sueño a un negocio rentable, ordenado y seguro y una cuenta regresiva
// la landing de registro al webinar
Correo de confirmación de registro al webinar con plantilla HTML de ACM, con la fecha, la hora y la modalidad del evento
// el correo de confirmación con plantilla HTML
Workflow Recordatorios Webinar en n8n con su historial de ejecuciones exitosas cada 15 minutos y las ramas de bienvenida y recordatorios
// el workflow del webinar y sus ejecuciones en n8n